Kamis, 29 September 2011

Karir Sekretaris

Diposting oleh Nurull Loneliness di 18.41 0 komentar
Karir sebagai Sekretaris
Jika anda memutuskan untuk berkarir sebagai sekretaris, anda sebaiknya mengetahui apa yang bagaimana dan persyaratan menjadi seorang sekretaris. Ketahui juga tugas dan gaji sekretaris
Wanita berpenampilan menarik dengan sepatu high heels dan pakaian rapih, itulah gambaran sebagian orang apabila mereka mendengar kata sekretaris. Christine Setiadi, kepala Human Resources Departement (HRD) PT. Toba Sejahtera menyatakan, “Anda tidak boleh menganggap remeh pekerjaan sekretaris karena sekretaris bertanggung jawab sebagai tangan kanan atasan dalam mengatur aktivitas perusahaan dan perantara antara atasan dengan pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan atasan.”

Biasanya profesi sebagai sekretaris memang identik dengan wanita, hal ini disebabkan karena pekerjaan sekretaris membutuhkan tingkat ketelitian dan kerapihan yang tinggi. Bagi wanita berumur 20 – 30 tahun, menjadi sekretaris bisa menjadi pilihan karir yang menjanjikan. Lalu, apa saja yang menjadi syarat –syarat untuk menjadi seorang sekretaris yang baik?

Persyaratan menjadi seorang sekretaris

Sebagai pembantu pimpinan, seorang sekretaris harus memiliki syarat-syarat tertentu agar seorang sekretaris dapat melaksanakan perkerjaan sebaik-baiknya.

1. Memiliki ijazah dan pengalaman kerja Untuk menjadi sekretaris, anda diharuskan mempunyai ijazah minimal Diploma 3 sekretaris atau berpengalaman menjadi receptionist/staff administrasi selama minimal 2 tahun.

2. Berwawasan luas Memiliki pengetahuan, wawasan dan keterampilan yang nantinya berguna bagi perusahaan. Contoh :

• Menguasai bahasa Indonesia dan berbagai bahasa asing yang nantinya akan memudahkan untuk berkomunikasi dengan relasi perusahaan.

• Memiliki keahlian dalam korespondensi, komunikasi, tata penyimpanan file, hingga mengorganisir acara pertemuan bisnis.

• Mampu mengoperasikan program komputer, seperti Microsoft Office, email dan internet.

3. Memiliki kepribadian yang baik Kepribadian yang baik memang salah satu syarat penting menjadi seorang sekretaris, sekretaris dituntut menjadi orang yang bisa dipercaya karena akan banyak memegang dokumen rahasia perusahaan, pandai bergaul karena berkomunikasi dengan banyak orang, memiliki ingatan yang baik, ramah, sabar, disiplin dan bertanggung jawab.

4. Berpenampilan menarik Sekretaris adalah wajah dari perusahaan jadi sekretaris dituntut untuk berpenampilan rapih dan menarik setiap saat karena penampilannya bisa merefleksikan perusahaan.

Tugas dan Gaji

Irene dan Soraya yang sudah bekerja selama kurang lebih 1,5 tahun sebagai sekretaris sepakat menyatakan bahwa tugas-tugas mereka mencakup : membuat surat korespondensi (hubungan dengan relasi perusahaan) dan mereka bertindak sebagai penghubung untuk meneruskan informasi kepada relasi

Di samping itu, para sekretaris juga bertugas mengorganisir jadwal meeting atasan, menerima tamu yang akan bertemu dengan pimpinan, persiapan penyelenggaraan rapat sampai menyusun administrasi/ pembukuan perusahaan.

Untuk urusan gaji, Christine menyampaikan bahwa gaji sekretaris untuk entry level position adalah sekitar Rp. 2.500.000. Pengalaman kerja pun turut menentukan gaji yang dapat diterima, gaji sekretaris bisa beranjak menjadi Rp. 3.000.000 sampai Rp. 10.000.000 sesuai dengan pengalaman kerja, kompetensi dan performa kerja

Kondisi Kerja
  Untuk jam kerja, sekretaris biasa bekerja 8 jam sehari sesuai dengan yang tertera di Undang-Undang dan mereka selalu mendapat libur di hari akhir pekan. Tapi ada kalanya, atasan sering meminta mereka untuk bekerja lembur,namun semuanya kembali mengacu pada perjanjian kerja yang telah disepakati bersama. Biasanya bagi wanita yang masih lajang, ada peraturan khusus yang meminta mereka untuk tidak memiliki anak sampai kontrak selesai atau sampai mereka diangkat menjadi karyawan tetap. Bagi anda yang ingin berkarir menjadi sekretaris, mulailah karir selagi muda. Jadi disaat anda berencana untuk hamil, anda telah menjadi karyawan tetap.

Sumber: Wawancara dengan Christine Setiadi (kepala bagian Human Resource Department PT. Toba Sejahtera), Irene Anastasia dan Soraya Anggita (sekretaris)

Syarat Syarat Sekretaris

Diposting oleh Nurull Loneliness di 18.34 1 komentar

Syarat-syarat Menjadi Sekretaris
Sebagai pembantu pimpinan, seorang sekretaris harus memiliki syarat-syarat tertentu agar
seorang sekretaris dapat melaksanakan perkerjaan sebaik-baiknya. Syarat-syarat
yang harus dimiliki untuk menjadi seorang sekretaris adalah:

1. Syarat Kepribadian
Tidak banyak orang mempunyai bakat untuk menjadi sekretaris yang baik, namun
demikian bakat saja tidak cukup bilamana kita tidak tahu kepribadian yang
bagaimana harus kita punyai untuk menjadi seorang sekretaris yang baik itu.
Adapun kepribadian yang dikehendaki itu adalah sebagai berikut:
a. Harus bersikap mawas diri
b. Bersikap ramah
c. Sabar
d. Simpatik
e. Penampilan diri yang baik
f. Pandai bergaul
g. Dapat dipercaya serta memegang teguh rahasia
h. Dapat bijaksana terhadap orang lain
i. Memiliki ingatan yang baik
j. Mempunyai perhatian atas pekerjaannya, dan lain-lain

2. Syarat pengetahuan
Syarat pengetahuan ini dibedakan menjadi 2 (dua) yaitu:
a. Syarat pengetahuan umum
Seorang sekretaris harus memiliki pengetahuan kemasyarakatan dan kebudayaan
yang dapat mengangkat nama dari perusahaan. Misalnya:
1. Menguasai dan memahami Bahasa Indonesia dengan baik dan benar serta
menguasai beberapa bahasa asing secara lisan maupun tertulis, serta memiliki
pengetahuan ekstra.
2. Pengetahuan tentang misi, fungsi, tugas-tugas, serta struktur organisasi, serta
susunan personil.
3. Pengetahuan tentang korespondensi dan tata kearsipan.
b. Syarat pengetahuan khusus
Pengetahuan khusus ini, maksudnya adalah sekretaris mengetahui atau mengerti halhal
mengenai dimana sekretaris itu bekerja. Apabila sekretaris itu bekerja pada
perusahaan yang bergerak pada bidang usaha perkapalan, maka ia harus mampu
menguasai ilmu perkapalan, begitu pula bila perusahaan itu bidang usahanya
penyewaan apartemen, maka sekretaris itu harus menguasai ilmu keapartemenan, dan
sebagainya.

3. Syarat keahlian
Setiap sekretaris diharuskan memiliki keterampilan untuk menunjang pekerjaannya,
keterampilan itu meliputi:
a. Mampu menyusun laporan
b. Mampu berkorespondensi
c. Mampu menggunakan Bahasa Indonesia dan Bahasa Asing lainnya
d. Teknik tata penyimpanan arsip
e. Teknik berkomunikasi dengan telepon
f. Menulis cepat dengan steno
g. Teknik mengetik surat

4. Syarat praktik
Sebelum seorang diangkat sebagai sekretaris, orang tersebut harus cukup
mempunyai pengalaman dalam berbagai pekerjaan tata usaha kantor, maka dengan
demikian orang itu harus mencoba menangani pekerjaan yang tanggung jawabnya
belum begitu luas, misalnya: sebagai resepsionis, operator, korespondensi dll.

Sekretaris Profesional

Diposting oleh Nurull Loneliness di 18.24 0 komentar

Sekretaris Profesional, ini lah syarat dasarnya !

Sekretaris bukan hanya profesi untuk wanita saja, lho. Banyak pula pria yang menjadi sekretaris pribadi di perusahaan. Namun untuk sekretaris wanita, pada dasarnya harus bisa menjaga penampilan, tidak sekedar hanya cantik dan sexy. Di beberapa akademi sekretaris, cara berdandan yang baik masuk kurikulum mata kuliah.

Nah, buat yang bercita-cita menjadi sekretaris, secara profesional ada sejumlah syarat menjadi seorang sekretaris yang baik.

1. Personality. Di antaranya sabar, tekun, disiplin, tidak cepat menyerah, berpenampilan baik, jujur, loyal, pandai berbicara, sopan dan bisa menjaga image perusahannya.
2. General Knowledge. Memiliki kemampuan memadai terhadap segala sesuatu perubahan dan perkembangan yang terjadi, terutama yang berkaitan dengan aktivitas organisasi.
3. Special knowledge. Memiliki pengetahuan yang berkaitan khusus dengan posisinya sebagai seorang sekretaris.
4. Skill and technic, di antaranya meliputi kemampuan mengetik, korespondensi, stenografi (sekarang bukan syarat mutlak) dan kearsipan.
5. Practice, kemampuan melaksanakan tugas sehari-hari seperti menerima telepon, menerima tamu, menyiapkan rapat, membuat agenda pimpinan dll.

Untuk lulusan SMU yang bercita-cita menjadi sekretaris profesional, beberapa akademi yang berlokasi di Bandung ini bisa dijadikan pilihan, yakni Akademi Sekretaris dan Manajemen Taruna Bakti ASMTB di Jalan R.E. Martadinata (Jl. Riau), Akademi Sekretaris dan Manajemen Ariyanti di Jl. Pasirkaliki, atau Akademi Sekretaris Manajemen Bandung (ASMB)di Jl. Lodaya.

Mau tahu lebih jauh apa dan bagaimana tugas seorang sekretaris profesional, bisa kunjungi http://pengetahuankesekretarisan.blogspot.com. Di sana ada pakarnya, loh !

Jenis-Jenis Sekretaris

Diposting oleh Nurull Loneliness di 18.12 0 komentar

Jenis Sekretaris

B. Jenis Sekretaris
Berdasarkan kedudukan, wewenang dan tanggung jawabnya sekretaris dibedakan menjadi dua macam, yaitu :
1. Sekretaris Instansi (Organisasi): yaitu sekretaris yang berfungsi sebagai Office manager karena secara formal menjalankan fungsi manajer yang ruang lingkupnya meliputi semua aspek kegiatan kantor. Sekretaris Organisasi sering disebut Executive Secretary dan memiliki pegawai atau karyawan. Contoh Sekretaris Jenderal, Sekretaris Inspektorat Jenderal, Sekretaris Wilayah, Sekretaris Dewan , Sekretaris Yayasan, Sekretaris dalam perusahaan (business secretary). Sebagai Executive secretary harus paham akan tujuan-tujuan, prinsip-prinsip, azas-azas manajemen serta organisasi dengan baik. Paham mengenai sifat urusannya sehingga mampu merencanakan, menyusuan struktur dan tata organisasi (sekretariat) dengan baik.
2. Sekretaris Pribadi : yaitu sekretaris yang hanya bekerja sebagai pembantu pimpinan dan sebagai
mediator (perantara) pimpinan. Sekretaris pribadi bukanlah manajer dan tidak mempunyai anak buah. sebagai contoh Sekretaris Direktur, Sekretaris Manajer, Sekretaris Rektor. Sekretaris Pribadi merupakan tangan kanan pimpinan. Ia harus mampu mencegah pimpinan agar jangan sampai kelebihan beban atau persoalan kecil yang kurang penting, sehingga pimpinan dapat berkonsentrasi pada persoalan yang lebih penting. Oleh karena itu ia harus berusaha mengenal sifat dan pribadi pimpinannya, adat kebisaaan, kegemaran /hobby, kelebihan dan kekurangan dan melindungi pimpinan agar jangan sampai terjerumus, cara dan kemampuan kerjanya, keperluan
dalam melaksanakan tugasnya sehingga pekerjaanya menjadi lebih baik.
Berdasarkan kemampuannya dan pengalaman kerjanya, sekretaris dapat dibedakan menjadi :
1. Sekretaris Junior : yaitu sekretaris ysng baru meniti kariernya sebagi sekretaris. Ia baru keluar dari pendidikan sekretaris, jadi belum meiliki pengalaman kerja.Sekretaris Junior perlu banyak belajar dan bimbingan dari seorang Sekretaris Senior.
2. Sekretaris Senior : yaitu sekretaris yang sudah memiliki profesionalisme yang mantap, dapat berdiri sendiri mengatasi masalah yang timbul dalam melaksanakan tugasnya.
C. Tugas Tugas Sekretaris
Tugas seorang sekretaris dapat dikelompokkan ke dalam 8 macam sebagai berikut :
1. Tugas–tugas rutin, yaitu tugas-tugas yang harus dikerjakan setiap hari tanpa memerlukan perintah khusus, perhatian khusus atau pengawasan khusus. Misalnya tugas membuka surat, menerima tamu, menyimpan surat/arsip, menerima telepon, menyusun dan membuat jadawal pimpinan.
2. Tugas-tugas khusus, yaitu tugas-tugas yang diperintahkan oleh pimpinan dengan penyelesaian secara khusus dengan dimintai pendapatnya, pertimbangan dan pengalamannya. Tugas tersebut diberikan karena adanya unsur kepercayaan bahwa sekretaris mampu menyimpan kerahasiaan tugas. Misalnya mengonsep surat perjanjian antara perusahaan dengan rekanan, menyusun surat surat rahasia, menyusun acara pertemuan bisnis, pembelian kado/cinderamata, mengurus perjalanan bisnis /dinas pimpinan dan sebagainya.
3. Tugas-tugas istimewa, yaitu tugas-tugas yang menyangkut keperluan pimpinan antara lain. �� Membetulkan letak alat-alat tulis pimpinan beserta perlengkapan yang diperlukan �� Bertindak sebagai penghubung untuk meneruskan informasi kepada para relasinya �� Bersama-sama atau mewakili sesorang menerima sumbangan-sumbangan untuk dana atau keperluan kegiatan lainnya �� Mengingatkan pimpinan membayar iuran atau asuransi dari suatu badan �� Memeriksa hasil pengumpulan dan/uang atau uang muka dari instansi yang diberikan sebagai dana kesejahteraan �� Menghadiri rapat-rapat dinas, sebagai pendamping pimpinan selama mengadakan pertemua bisnis �� Mengadakan pemeriksaan peralatan kantor yang perlu diperbaiki atau penambahan alat-alat dan sarana kantor. 4. Tugas Resepsionis, yaitu tugas sebagai penerima tamu , antara lain : �� Menerima dan menjawab telepon serta mencatat pesan-pesan lewat telepon �� Menerima tamu yang akan bertemu dengan pimpinan �� Mencatat janji-janji untuk pimpinan �� Menyusun kerja sehari-hari pimpinan 5. Tugas Keuangan, yaitu tugas mengelola keuangan, antara lain : �� Menangani urusan keuangan pimpinan dengan bank, misalnya penyampaian/ penyimpanan uang di bank �� Membayar rekening-rekening, pajak, sumbangan dana atas nama pimpinan �� Mengurus kas kecil, yaitu mencatat dan menyediakan dana untuk pengeluaran rutin sehari-hari yang jumlahnya relatif kecil. 6. Tugas Sosial, yaitu tugas amal dan kemasyarakatan, antara lain : �� Mengurus rumah tangga kantor pimpinan �� Mengatur penyelenggaraan resepsi untuk kantor beserta pengurusan undangan �� Menyumbang untuk amal, bakti sosial 7. Tugas Insidental, yaitu tugas yang dilaksanakan pada waktu dan kedaan tertentu, antara lain : �� Menyiapkan agenda rapat, menyiapkan laporan, pidato atau pernyataan pimpinan �� Membuat ikhtisar dari berita atau karangan yang termuat dalam surat kabar, majalah, brosur yang ada kaitannya dengan kepentingan perusahaan �� Mengoreksi bahan cetakan seperti brosur, undangan, prospectus, formulir dan daftar yang dikonsep pimpinan �� Mewakili pimpinan dalam berbagai resepsi atau pertemuan �� Membantu penerbitan intern organisasi 8. Tugas-tugas sekretaris dalam Business Meeting, yaitu tugas sekretaris dalam mengorganisir suatu pertemuan bisnis. Agar pertemuan dapat membawa hasil maka pedomannya yaitu : �� Waktu dan tempat harus dipastikan �� Makan dan minum disediakan �� Sediakan kertas kerja, brosur dan alat tulis �� Waktu pertemuan hendaknya diatur bebas dari acara-acara lain �� Jadwal pertemuan diatur secara baik agar pertemuan membawa kesan yang menyenangkan �� Pilihlah hari yang tepat, misalnya antara hari Selasa, Rabu dan Kamis.

Kamis, 22 September 2011

PERANAN DAN TUGAS SEKRETARIS

Diposting oleh Nurull Loneliness di 18.37 0 komentar
PERANAN DAN TUGAS SEKRETARIS
“A Secretary assist an excecutive in carrying out the detail o his work. The executive depend ons upon his secretary primarly for assistance in handling the details of communications such as telephoning, telegraphing, filling and duplicating.’’Beamer, Hanna, Popham ( Effective Secretarial Practise).
 Secara general peranan sekretaris menyangkut :
1.        Terhadap atasan :
·         Sumber dan filter informasi bagi pimpinan, dalam memenuhi fungsi, tugas dan tanggung jawab.
·         Assiten/tangan kanan pimpinan dalam mengatur aktivitas perusahaan. Mulai dari administrative sampai human relations.
·         Perantara bagi pimpinan dan pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan.
·         Alternatif pemikiran dari pimpinan dalam hal penuangan ide-ide.
·         Secret Keeper/pemegang rahasia pimpinan kaitannya dnegan tugas perusahaan.
·         Mediator pimpinan dengan bawahan.
            2.       Terhadap bawahan/karyawan :
    •   Membantu memberikan motivasi kepada karyawan lain.
    •   Mediator antara bahawan/karyawan dengan pimpinan.
    •   Membantu/memfasilitasi bawahan ketika hendak bertemu dengan pimpinan.
    •   Memberikan rasa puas dan bangga kepada bawahan terhadap hasil kerja mereka.
 TUGAS SEKRETARIS
Di banding dengan posisi lain, sekretaris termasuk karyawan yang memiliki multi tugas, di antaranya :
1.        Menurut wewenangnya.
Ø  Tugas rutin. Meliputi pengetikan, making call, menerima tamu, korespondenci, filling, surat menyurat.
Ø  Tugas instruksi. Meliputi penyusunan jadwal perjalanan, making appointment, pengaturan keuangan, persiapan dan penyelenggaraan rapat, arrange schedule.
Ø  Tugas kreatif. Meliputi pembuatan formulir telepon, dokumentasi,mengirim ucapan kepada klien, mengatur ruang kantor pimpinan.
2.       Menurut jenis tugasnya.
Ø  Tugas administrasi.perkantoran. meliputi surat menyurat, pembuatan laporan, filling.
Ø  Tugas resepsionis. Meliputi making call, melayani tamu, menyusul jadwal pertemuan pimpinan.
Ø  Tugas social. Meliputi mengatur rumah tangga kantor, mengirim ucapan selamat kepada relasi, mempersiapkan respsi/jamuan.acara resmi kantor.
Ø  Tugas insidentil. Meliputi mempersiapkan rapat,mempersiapkan pidato, presentasi, dan mempersiapkan perjalanan dinas pimpinan.

Kamis, 15 September 2011

Definisi Administrasi Perkantoran

Diposting oleh Nurull Loneliness di 18.38 0 komentar
v Pengertian Administrasi Perkantoran
Secara etimologis, administrasi berasal dari bahasa latin yang terdiri dari kata ad
yang berarti intensif dan ministraire yang berarti to serve (melayani). Literatur lain
menjelaskan bahwa administrasi merupakan terjemahan dari bahasa Inggris yaitu
administration yang bentuk infinitifnya adalah to administer. Dalam Oxford Advanced
Learner’s Dictionary of Current English (1974), kata administer diartikan sebagai to
manage (mengelola) atau to direct (menggerakkan) (Ulbert Silalahi 1992: 2-3).

Kata administrasi juga berasal dari bahasa Belanda, yaitu administratie yang meliputi kegiatan
catat mencatat, surat menyurat, pembukaan ringan, ketik mengetik, agenda dan sebagainya
yang bersifat teknis ketatausahaan (clrecical work) (Suwarno Handayaningrat, 1988: 2)
Secara ilmu, menurut Leonard D. White (dalam Introduction to Study of Public
Administration), administrasi adalah suatu proses yang pada umumnya terdapat pada
semua usaha kelompok Negara atau swasta, sipil atau militer, usaha yang besar atau yang
kecil dan sebagainya. Sementara itu The Liang Gie (1980) menyatakan bahwa administrasi
adalah segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan
oleh sekelompok orang dalam kerja sama mencapai tujuan tertentu.

William H. Newman (dalam Administrative Action The Techniques of Organization and Management)
mendefinisikan administrasi sebagai pembimbingan, kepemimpinan dan pengawasan
usaha-usaha suatu kelompok orang-orang ke arah pencapaian tujuan bersama. Sondang P.
Siagian (dalam Filsafat Administrasi) berpendapat bahwa administrasi merupakan
keseluruhan proses kerjasama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas
rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Sementara
itu Dwight Waldo (1971) mendefinisikan administrasi sebagai suatu daya upaya manusia
yang kooperatif yang mempunyai tingkat rasionalitas yang tinggi.

 

v Definisi/Pengertian Administrasi

Istilah administrasi berasal dari bahasa latin yaitu “Ad” dan “ministrate” yang artinya pemberian jasa atau bantuan, yang dalam bahasa Inggris disebut “Administration” artinya “To Serve”, yaitu melayani dengan sebaik-baiknya.
Pengertian administrasi dapat dibedakan menjadi 2 pengertian yaitu :
Ø  Administrasi dalam arti sempit. Menurut Soewarno Handayaningrat mengatakan “Administrasi secara sempit berasal dari kata Administratie (bahasa Belanda) yaitu meliputi kegiatan cata-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, keti-mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan”(1988:2). Dari definisi tersebut dapat disimpulkan administrasi dalam arti sempit merupakan kegiatan ketatausahaan yang mliputi kegiatan cata-mencatat, surat-menyurat, pembukuan dan pengarsipan surat serta hal-hal lainnya yang dimaksudkan untuk menyediakan informasi serta mempermudah memperoleh informasi kembali jika dibutuhkan.
Ø  Administrasi dalam arti luas. Menurut The Liang Gie mengatakan “Administrasi secara luas adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu”(1980:9). Administrasi secara luas dapat disimpulkan pada dasarnya semua mengandung unsur pokok yang sama yaitu adanya kegiatan tertentu, adanya manusia yang melakukan kerjasama serta mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
Pendapat lain mengenai administrasi dikemukan oleh Sondang P. Siagian mengemukakan “Administrasi adalah keseluruhan proses kerjasama antara 2 orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya” (1994:3). Berdasarkan uraian dan definisi tersebut maka dapat diambil kesimpulan bahwa administrasi adalah seluruh kegiatan yang dilakukan melalui kerjasama dalam suatu organisasi berdasarkan rencana yang telah ditetapkan untuk mencapai tujuan.
v  Peranan Tugas Sekreretaris
“A Secretary assist an excecutive in carrying out the detail o his work. The executive depend ons upon his secretary primarly for assistance in handling the details of communications such as telephoning, telegraphing, filling and duplicating.’’Beamer, Hanna, Popham ( Effective Secretarial Practise).

v  TUJUAN DAN SASARAN

 Untuk mewujudkan Visi dan Misi yang telah ditetapkan, maka Bagian Kesehteraan Rakyat menetapkan suatu tujuan dan sasaran yang lebih fokus dalam upaya mencapai tujuan. Adapun Tujuan dan sasaran yang ingin dicapai pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Klungkung Tahun 2009 adalah sebagai berikut :

·         Tujuan :

1.       Terciptanya komunikasi dan koordinasi dengan instansi terkait dilingkungan  Pemerintah Daerah Kabupaten Klungkung Bidang Pendidikan, Pemuda, Olah Raga, Kesehatan Pemberdayaan Masyarakat, Perempuan, Keluarga Berencana Agama, Sosial Tenaga Kerja, Kependudukan, Transmigrasi dan Penanggulangan Bencana.

2.       Terwujudnya penyelenggaraan administrasi, keuangan dan distribusi informasi dengan akurat dan tepat waktu melalui peningkatan sarana dan prasarana yang Memadai melalui peningkatan sarana dan prasarana yang memadai bagi aparatur pemerintah dalam melaksanakan tugas dan fungsi masing-masing untuk tercapainya Visi dan Misi satuan kerja

3.       Terlaksannya Tugas-tugas kedinasan bagi atasan dengan instansi terkait..

 

·         SASARAN

Sasaran merupakan hasil yang ingin diperoleh/dicapai dengan kurun waktu tertentu yang merupakan penjabaran dari tujuan di atas.Sasaran terbagi menjadi 2 kelompok yaitu : Sasaran Tahunan dalam RKT dan Sasaran dalam Kurun Waktu Renstra.

Sasaran tahunan dalam Rencana Kerja Tahunan (RKT) adalah sasaran yang ingin dicapai dalam jangka waktu satu tahun tertentu . Sedangkan dalam kurun waktu Renstra adalah kumpulan sasaran tahunan yang ingin dicapai dalam kurun waktu Renstra. Sasaran dalam kurun waktu Renstra pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Klungkung Tahun 2009- 2013 yaitu ;

 - Mengkoordinasikan dan mensinergikan kebijakan Kepala daerah dengan dinas Daerah dan lembaga Teknis daerah sehingga dapat mendukung penyelenggaraan pemerintahan

 - Penyediaan fasilitas / alat-alat sarana dan prasarana kantor sehingga pelaksanaan kegiatan tidak terhambat yang disebabkan oleh kelangkaan sarana dan prasarana pendukung.

 Selanjutnya Sasaran Tahunan yang tercantum dalam RKT akan diuraikan lebih lanjut di bawah ini .

Kebijakan dan Program

Strategi untuk mencapai tujuan dan sasaran dirumuskan dalam kebijakan dan program ;

1.       Kebijakan; merupakan ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan oleh yang berwenang untuk dijadikan pedoman, pegangan atau petunjuk dalam pengembangan / pelaksanaan program dan kegiatan guna tercapainya keterpaduan dan kelancaran dalam melaksanakan kegiatan.

2.       Program; adalah kumpulan kegiatan yang sistematis dan terpadu untuk mewujudkan tujuan dan sasaran.

Mengacu pada visi dan misi pembangunan Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Klungkung, maka tahun 2009 ditetapkan suatu program yaitu :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Fokus kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka mendukung program pembangunan di Kabupaten Klungkung Tahun 2009 antara lain :

1.  Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

1. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

2. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

3. Penyediaan alat Tulis Kantor

4. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

5. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

6. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

7. Penyediaan Bahan Logistik Kantor

8. Penyediaan Makanan dan Minuman

9. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah

10. Penyediaan Jasa Pendukung Administrasi/Teknis Perkantoran

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

1. Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung Kantor

2. Pemeliharaan Rutin / Berkala Kendaraan Dinas / Operasional

3. Pemeliharaan Rutin / Berkala Perlengkapan Gedung Kantor

 

Administrasi Perkantoran Copyright © 2011 Design by Ipietoon Blogger Template | web hosting